AKTIVE STEUERUNG IM EINKAUF VON BANKEN

Regulatorische Anforderungen wie DORA, steigender Kostendruck sowie SLA- und Lieferantenmanagement erhöhen den Steuerungsbedarf vieler Banken.

Gleichzeitig verfügen Banken bereits über relevante Vertrags-, Lieferanten- und Kostendaten, nutzen diese jedoch häufig nicht systematisch. KI-gestützte Analysen schaffen Transparenz, identifizieren Potenziale und unterstützen Einkauf sowie Compliance-Funktionen bei einer aktiven Steuerung.

Unser Ansatz

Vorhandene Daten systematisch zur Steuerung nutzen

Ziel ist nicht die isolierte Prüfung einzelner Informationen, sondern die strukturierte Nutzung vorhandener Daten zur Steuerung von Dienstleistern, Kosten und regulatorischen Anforderungen.

KI unterstützt insbesondere die Aufbereitung großer Datenmengen und macht regelmäßige, ganzheitliche Analysen erstmals praktikabel.

So können beispielsweise Vertragsdaten, Leistungsvereinbarungen und Preise systematisch mit Rechnungen und tatsächlichen Leistungsqualitäten abgeglichen werden. Gleichzeitig unterstützt die strukturierte Analyse von Lieferanten- und Risikodaten die Bewertung regulatorischer Anforderungen sowie die aktive Steuerung von Resilienz und Abhängigkeiten.

Möglicher Einstieg für Banken

Pragmatisch und mit Fokus auf schnelle Ergebnisse

Ein möglicher Einstieg kann mit klar abgegrenzten Pilotbereichen erfolgen, beispielsweise für einzelne Servicegruppen oder ausgewählte Dienstleister. Dabei werden vorhandene Vertrags-, Leistungs- und Kostendaten strukturiert ausgewertet und mit bestehenden Anforderungen sowie tatsächlichen Leistungen abgeglichen.

Bereits auf Basis vorhandener Informationen lassen sich Transparenz schaffen, erste Kostenpotenziale identifizieren und regulatorische Fragestellungen strukturiert bewerten. Daraus können konkrete Handlungsfelder und Maßnahmen abgeleitet werden.

Typische erste Schritte sind dabei:

• Auswahl eines Pilotbereichs mit konkretem Handlungsdruck
• Analyse bestehender Vertrags-, Lieferanten- und Kostendaten
• Strukturierung relevanter Informationen und Risiken
• Identifikation von Kosten-, SLA- und Steuerungspotenzialen
• Aufbau eines regelmäßigen und nachvollziehbaren Monitorings

Der Ansatz kann auf bestehender Infrastruktur der Bank aufsetzen und schrittweise erweitert werden.

Nutzen für Banken

Mehr Transparenz und bessere Steuerbarkeit

• Transparenz über Verträge, Kosten und Dienstleister
• Identifikation von Kostenpotenzialen und Ineffizienzen
• Unterstützung regulatorischer Anforderungen wie DORA, ESG und Aus­lagerungs­­­­­­­management
• Reduzierung manueller Aufwände 
• Grundlage für kontinuierliches Monitoring

Fachlicher Austausch

Praxisnahe Seminare und Fachvorträge

Wir führen regelmäßig Seminare, Fachvorträge und Webinare zu aktuellen Fragestellungen rund um Einkauf, Steuerung und regulatorische Anforderungen in Banken durch.

Aktuell gemeinsam mit dem FCH:
Kosten und Aufsicht im Griff im Einkauf einer Bank

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